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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（8）
作者：何良劍 時間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]
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附件2
《杭州灣跨海大橋新聞發(fā)布會執(zhí)行方案》
一、會議時間
2008年4月10日14:30-15:30(待定)
二、會議地點
（待定）
三、與會人員
寧波市政府相關領導、嘉興市政府相關領導、大橋指揮部領導、建設單位代表、大橋股東單位代表、監(jiān)理單位代表、中央、省級和地方媒體記者、工作人員共計100左右。
四、會議議程
（一）會前準備（4月3日-4月10日）
1、新聞發(fā)布會前期廣告準備。
2、報紙軟文、網站廣告、橫幅，提前一星期投放市場。
（二）公關邀請（4月3日-4月9日）
1、負責媒體邀請和政府領導等嘉賓的邀請。
（三）物品準備（4月3日-4月9日）
（1）會場外部 酒店廣場：拱門1座、橫幅1條、小型慶典氣球2只、垂幅2條；酒店正門：告示牌1只，（酒店提供設備，需自行設計）、大型X展架2個；一樓電梯口：告示牌1只，酒店提供，需自行設計；會場門口：花籃、簽到臺（數量根據發(fā)布會邀請嘉賓人數確定）
（2）會場內部：正面大型噴繪背景（1幅，6m*2.6m）；右側投影屏1個；大型X展架10個；
（3）會議用品：桌椅、簽到臺、與會人員臺簽；攝影器材、音箱、話筒（需要多個）等設備（要求酒店提供）；筆記本電腦；飲用水、水果、紙筆、會議流程單；嘉賓禮花、；手提袋、宣傳單頁、四折頁、宣傳片光盤；禮品、媒體潤筆費；主持人及迎賓小姐服裝（旗袍或禮服）；
（4）資料準備：視頻資料和稿件資料（會議邀請函、會議流程單、會議開幕詞、會議主持稿、嘉賓發(fā)言稿、媒體新聞通稿；
（四）主要議程
14:00 記者和與會人員簽到進場，發(fā)放相關材料。（責任人：組委會 成羽）
14：10 領導陸續(xù)達到現場,簽到并到貴賓休息室就座。（責任人：組委會吳繼煌）
14:25 領導就座主席臺。（責任人：組委會 吳繼煌）
14：30 新聞發(fā)布會開始，寧波市人民政府XX領導主持會議，介紹與會領導和嘉賓，并宣布新聞發(fā)布會開始。（主持稿組委會起草，責任人：組委會 成羽）
14:40 XX領導介紹杭州灣大橋通車儀式的基本情況和工作進度安排。(領導的確定由組委會負責)
15:00 記者自由提問。（責任人:組委會 王若璜）
15:20 提問結束,主持人做會議總結。
15:30 新聞發(fā)布會結束。
15:40 場地清理（責任人：楊明超）
五、會前準備
（一）承辦單位需準備物品
1、易拉寶3個,賓館大廳1個，電梯口1個，新聞發(fā)布會會議廳門口1個。（責任人：楊明超）
2、背景板1塊。內容為：杭州灣跨海大橋通車儀式新聞發(fā)布會。尺寸：***m×***m。（責任人：吳塑恒）
3、簽到本2本，簽到紙10張，簽到筆4支。（責任人：何良劍）
4、桌牌打印XX個。具體名單如下：(待定)。尺寸：***cm×***cm（責任人：俞航挺）
5、相關文件資料資料100份（紅頭文件、活動方案等），會前發(fā)放到位。（責任人：王若璜）
6、筆記本電腦1臺，需充滿電。（責任人：馬園園）
7、現場拍照，照相機須事先清空內存并充滿電。（責任人：馬園園）
8、錄音筆1支，備好電池并清空內存。（責任人：應春嬌）
9、橫幅1條，內容為：賀杭州灣跨海大橋通車儀式召開。尺寸：***m×***m，掛于賓館門口。（責任人：楊明超）
12、禮儀小姐4名。（責任人：張威）
13、禮儀服裝4套。（責任人：張威）
14、禮儀綢帶4條。（責任人：張威）
（二）賓館需準備物品
1、簽到桌（3人座）若干張，連成一條長形桌，并圍上桌布，放置于會議廳門口簽到處。
2、賓館指示牌3個。內容為：“杭州灣跨海大橋通車儀式召開”。大廳放置1個，電梯口和會議廳門口各1個。
3、統(tǒng)一尺寸的桌牌架XX個，其中XX個放主席臺，2個放簽到處。
4、提供礦泉水及水杯，每人1份。
5、插花3盆，放主席臺。
6、鮮花或綠色植物若干盆，放主席臺周邊。
7、有線話筒4個，放主席臺；無線話筒2個，供來賓與記者提問用。
8、音響系統(tǒng)調試，配音響師。
9、投影幕布、投影架。
10、背景板、桌牌內容由承辦單位設計制作。
11、會議廳內課桌式擺放桌椅80-100個。
（三）會場設計及布置
1、XX月XX日所有工作與賓館對接好，落實場地布置（現場座位核對；音響、投影儀、話筒調試等）和以上所列物品的準備工作。（責任人：吳繼煌）
2、會議當日下午14:00前完成現場布置工作、資料擺放工作等。（責任人：韓志林）
（四）現場各類稿件準備工作
1、新聞媒體記者通知，告知新聞發(fā)布會時間及地點。（責任人：組委會 成羽）
2、主持稿準備。（責任人：王若璜 成羽）
3、給與會人員資料的準備落實。（責任人：何良劍）
4、媒體記者提問稿準備。（責任人：組委會 王若璜）
六、會場綜合保障
1、負責現場簽到及資料和記者提問稿發(fā)放工作。（責任人：吳繼煌）
2、負責現場照片拍攝工作。（責任人：馬園園）
3、負責來賓座位安排。（責任人：徐順勒）
4、現場各媒體的聯系與溝通工作。（責任人：成羽）
七、其他注意事項
1、人員接待。
（1）派專人負責嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞。（注意：因為發(fā)布會不可能做到人人對號入座，且位置數肯定多于邀請人數，所以媒體人員和一些沒有固定位置的與會人員到來的時候需要引導性的讓他們做到前面去，避免會議開始的時候人都坐在后面，造成前面部分位置空缺。）
（2）派專人負責媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會議流程單注意：媒體人員的簽到問題。媒體人員一般都會很雜亂且不可能都認識，另外每個媒體人員都需要發(fā)放一筆紅包，所以簽到非常重要，一來為以后新聞追蹤作準備，二來避免一些只為索取紅包的事情發(fā)生。
2、會議控制。
（1）突發(fā)情況：派專人與主持人進行對接，若出現未列入名單的嘉賓、媒體人員到場的時候，主持人有準備對主持稿作適當修改；
（2）媒體潤筆費的發(fā)放：改變潤筆費發(fā)放時間，避免部分媒體人員過早的離開會場，也可以防止部分騙子冒充記者的事情發(fā)生。
（3）安排重要媒體在會后作專訪。
3、會后跟進
（1）媒體跟蹤。
搜集所有發(fā)布會后媒體的新聞發(fā)布情況。聯系一些未參加發(fā)布會但發(fā)布會后可能對此新聞有興趣的重要媒體作專訪節(jié)目。
（2）后續(xù)廣告的投放。電視廣告、公交車車身、車尾廣告、網站廣告、戶外廣告等。
附件3
游行車輛征集、調度和管理方案
一、車輛征集操作程序
1、根據宣傳方案，在前期預熱投放廣告時，做車輛征集廣告。主要針對對象為甬、滬、嘉三地。在4月15日之前結束。征集內容說明車種、車顏色、車牌要求。
2、車友會征集。聯系三地著名車友會，登陸車友會網站發(fā)布征車告示。說明車種，車顏色。車牌要求。以自愿為前提。
3、4s店征集。以事件營銷的名義，聯系各種車品牌店，采取甄選方式。如宣傳BMW就聯系三地同家品牌的4S店，采取統(tǒng)一車種。以甄選和各家愿意提供的方案選擇。
4、備選方案。如車輛征集不能滿足所需，支付一定的報酬給一些營利性車輛出租單位，以我們的要求讓對方提供所需服務車輛。
二、車輛管理程序
1、所有車輛使用通行證件，所有游行車輛通行證件上標明編號，其中從慈溪開往嘉興方向編號以FJ（英文：For Jiaxing）開頭，按照循序編號，如：FJ001-FJ180；從嘉興開往慈溪方向編號以FC(英文：For Cixi)開頭，按照循序編號，如：FC001-FC180，便于組委會車輛的征集、管理和調度。通行證件后面有車輛集結點、停靠區(qū)、行車路線和主要交通圖等信息，領導車隊和游行車隊路線以紅色和綠色區(qū)分。
2、所有車輛被征集單位確定負責人一名，方便落實車主的通知和調配，并建立游行車隊司機通訊錄。
3、車對隊列依次為公交車20輛（其中公交車和后面集卡車�？繒r車隊距離保持10米左右距離）、集卡車10輛、最后為大橋股東單位、建設單位、監(jiān)理單位和社會征集的小車和面包車。
4、五月一日11點前，所有參加游行的車輛裝飾完成并準備在規(guī)定地點集結。
5、五月一日12:30--13:00，從慈溪開往嘉興方向的180輛車在庵東入口處按照規(guī)定順序完成集結并等候; 從嘉興開往慈溪方向的180輛車在嘉興橋頭按照規(guī)定順序完成集結并等待指定。
6、所有車輛粘貼或懸掛統(tǒng)一的“大橋通車儀式標志”，其中公交車車身粘貼長條型橫幅，集卡車車身建議用噴繪板圍成車身宣傳板，展示寧波和嘉興形象、歷史文化等內容。
三、車輛進場退場程序
1、所有車隊形成一條線路，即占用一個車道，其中嘉興開往寧波方向沿左邊公路第一車道行使，并在靠近主會場100米的地方停下；慈溪開往嘉興方向沿右邊公路第二車道行使。
2、車隊順序組織完成后，下午2點之前，緩緩靠近主會場，寧波開完嘉興方向的車隊全部按順序駛入。
3、領導車隊沿左邊公路第二車道行使通行，進入貴賓休息室�？吭谧筮吂返牡谌嚨�，保證國內外媒體在活動現場的拍攝效果和采訪需要。
4、按鈕啟動的瞬間，車隊即刻啟動，其中公交車不啟動，集卡車從公交車后面拐彎先行駛，等所有車輛通過工交車后，最后觀禮人員上公交車跟隨車隊行進
5、通車典禮完成后，嘉興開往寧波車輛的按照次序從庵東入口下，然后轉回嘉興。寧波開往嘉興方向的車輛采取同樣方案。在主會場清理過程中，工程組會各保留一個車道給返回車輛通行。在后續(xù)報道中，感謝免費提供車輛的車主并在版面上寫上牌照，作為精神答謝。
何良劍 自由策劃人 QQ：273795135