當前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內(nèi)容
杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（6）
作者：何良劍 時間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]
-
第八章 工作大綱
為便于各有關(guān)單位和人員總體了解本次通車儀式的工作內(nèi)容和活動安排情況，特結(jié)合組織構(gòu)架的設(shè)置，詳細明確各部工作內(nèi)容，掌握工作進度，并在工作大綱的基礎(chǔ)上進一步細化和深化，確保各項工作有條不紊、細致周到、扎實推進、圓滿成功。
一、秘書處工作方案
秘書處負責杭州灣大橋通車儀式的日常綜合事務(wù)，在全面掌握情況、及時溝通信息的基礎(chǔ)上，認真做好參謀，積極開展協(xié)調(diào)，督促各部門工作，主動進行服務(wù)，及時掌握工作進度，承擔籌委會的綜合文字工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
（一）組織機構(gòu)
秘 書 長：
副秘書長：
（二）工作職責
1、綜合協(xié)調(diào)各部工作，聯(lián)系、溝通各有關(guān)部門，負責籌委辦對外聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責制訂杭州灣大橋通車儀式總體方案、籌委會通訊錄、工作大綱、重要活動實施方案以及籌委會有關(guān)工作制度等。
3、參與制訂國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)在通車儀式期間的活動安排方案。
4、全面了解、掌握各部工作動態(tài)和進度，督促各部工作，及時反映和通報相關(guān)情況。
5、策劃新聞發(fā)布會和招待酒會及相關(guān)重要活動方案，并做好組織、實施工作。
6、負責起草杭州灣大橋通車儀式相關(guān)活動的有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持稿。
7、擬定籌委會的有關(guān)會議方案，并組織實施，貫徹落實組委會領(lǐng)導(dǎo)指示和會議精神。
8、負責設(shè)計制作發(fā)放各類票證（請柬、證件、資料袋等），負責禮品準備和編印《杭州灣大橋通車儀式紀念冊》。
9、制定相關(guān)活動財務(wù)管理細則，負責相關(guān)活動財務(wù)收支管理和經(jīng)費預(yù)決算管理等工作。
11、負責通車儀式后的總結(jié)及表彰事宜。
12、完成組委會交辦的其它有關(guān)工作。
（三）主要工作及進度安排
4月1日前
對通車儀式各種方案進行研究，征求各方面意見，并向?qū)幉ㄊ姓埵竞髷M定杭州灣大橋通車儀式總體方案，并確定本次活動執(zhí)行承辦單位。
4月10日前
召開籌委會第一次會議，做好工作安排和部署并分發(fā)工作大綱；督促新聞中心與國家級、省級、地方媒體的聯(lián)絡(luò)和接洽，確定新聞宣傳主題和現(xiàn)場直播方案；聯(lián)合接待聯(lián)絡(luò)部做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請和聯(lián)系工作。
4月20日前
召開籌委會第二次會議，匯總活動進程和出現(xiàn)的問題并給予相應(yīng)安排；聯(lián)合新聞中心策劃相關(guān)新聞主題并啟動宣傳工作，加大相關(guān)媒體對杭州灣大橋通車儀式的宣傳力度；確定并匯總出席通車儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單，并寄送請柬。
4月25日前
實地考察整個活動現(xiàn)場的布置情況，并給予修改性意見；督促和協(xié)調(diào)其他部門的相關(guān)工作，并進行逐一檢查落實；建立籌委會例會、信息報送、值班聯(lián)絡(luò)等制度。
5月1日后
聯(lián)合其他部門整理本次通車儀式的文字材料、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)簽名、活動照片、新聞報道等材料匯編成《杭州灣大橋通車儀式紀念冊》和《聚焦杭州灣跨海大橋》的新聞�？�；做好禮品饋贈和表彰工作。
二、新聞中心工作方案
緊緊圍繞“小活動、大宣傳”的宣傳原則，充分運用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳杭州灣跨海大橋通車儀式，進一步擴大杭州灣跨海大橋在海內(nèi)外的知名度和影響力，提升浙江特別是寧波和嘉興兩市的整體形象；展示我國在橋梁建設(shè)領(lǐng)域的自主創(chuàng)新能力、體現(xiàn)新時代中國動人階級的風(fēng)貌。
（一）組織機構(gòu)
主 任：
副主任：
（二）工作職責
1、按照創(chuàng)新提升的要求，結(jié)合活動主題，制定杭州灣大橋通車儀式新聞宣傳工作方案，負責新聞宣傳工作的策劃、組織和實施。
2、負責海內(nèi)外新聞媒體采訪的邀請、組織工作。
3、組織中央、省、市媒體開展通車儀式前、中、后期宣傳，負責研究大橋的熱點、亮點，開展特色報道和深度報道。
4、組織召開新聞發(fā)布會。
5、負責通車儀式等重大活動的專題宣傳和電臺直播報道。
6、做好專版專題宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳，負責有關(guān)宣傳品的制作。
7、提出宣傳口號，配合做好環(huán)境宣傳。
8、提供宣傳內(nèi)容和素材，撰寫領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等。
9、落實籌委會交辦的其他有關(guān)工作。
（三）工作進度
通車儀式前期新聞宣傳：4月15日-4月29日
1、結(jié)合召開新聞發(fā)布會，組織新聞媒體做好杭州灣大橋動態(tài)報道。
2、在國內(nèi)有影響的新聞媒體和綜合性刊物上做大會動態(tài)跟蹤報道和專題專版宣傳。
3、在省、市媒體上逐步加大宣傳力度，開辟專欄專題，報杭州灣大橋的特色和亮點。
4、做好通車儀式前環(huán)境氣氛的營造。
通車儀式新聞宣傳：5月1日-5月2日
1、組織電視、網(wǎng)絡(luò)媒體進行現(xiàn)場直播活動。
2、作好通車儀式和招待酒會的專題宣傳報道。
3、組織在中央級新聞媒體上刊播通車儀式消息。
4、省、市媒體連續(xù)用較大的篇幅宣傳通車儀式。
通車儀式后宣傳報道：5月3日—5月15日
1、宣傳杭州灣跨海大橋的自主創(chuàng)新能力、歷史意義等。
2、開展針對性的有深度的專題策劃。
3、制作杭州灣跨海大橋新聞�？毒劢购贾轂晨绾４髽颉�。
三、接待聯(lián)絡(luò)部工作方案
按照籌委會對通車儀式工作的總體要求，切實落實領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外嘉賓的接待工作，重點做好重要貴賓的接待服務(wù)任務(wù)。
（一）組織機構(gòu)
部 長：
副部長：
（二）接待對象
組委會確定的重要賓客（分別由相關(guān)部門負責相關(guān)的邀請工作）。重要賓客主要包括：
1、國家及相關(guān)部、委領(lǐng)導(dǎo)，浙江省領(lǐng)導(dǎo)、寧波和嘉興兩地政府領(lǐng)導(dǎo)。
2、周邊縣市領(lǐng)導(dǎo)。
3、臺、港、澳代表。
4大橋股東、設(shè)計、科研、施工、監(jiān)理單位代表。
5、部分國內(nèi)外著名的專業(yè)人士與友好人士。
6、榮獲全國“五一”勞動獎狀的參建單位代表、榮獲全國“五一”勞動獎?wù)碌慕ㄔO(shè)者、市民代表等。
（三）接待形式
總體原則：總體把握、統(tǒng)籌安排、對口接待、各盡其責。邀請工作按照以相關(guān)部門為責任單位，本著“誰邀請、誰落實”的原則進行職責劃分。
1、協(xié)助寧波市政府接待辦做好國家及相關(guān)部、委領(lǐng)導(dǎo)和省領(lǐng)導(dǎo)的接待。
2、協(xié)助新聞中心做好國內(nèi)外新聞媒體記者的接待。
3、負責其他嘉賓的接待。
（四）工作進度安排
4月5日前
建立工作隊伍，制定工作預(yù)案。
4月6日至20日
完善工作預(yù)案，動員和落實工作任務(wù)。
4月21日至5月4日
按工作預(yù)案做好各項接待工作。
四、安全保衛(wèi)部工作方案
在籌委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，精心組織、周密部署，明確職責，狠抓落實，全力以赴做好通車儀式各項活動的安全保衛(wèi)工作，確保實現(xiàn)“四個不發(fā)生”的目標，即不發(fā)生影響政治穩(wěn)定和通車儀式順利進行的事件，不發(fā)生危及首長和來賓人身安全的事件，不發(fā)生有影響的重大交通、火災(zāi)事故，不發(fā)生爆炸等重大惡性案件，力爭做到萬無一失，確保各項活動順利進行。
（一）組織機構(gòu)
部 長：
副部長：
（二）工作職責
1、制定通車儀式安全保衛(wèi)工作實施方案，全面負責儀式前、中、后期的治安、交通、消防等安全保衛(wèi)工作。
2、提前開展對來賓住地賓館飯店、活動場所、交通線路等安全檢查，落實安全防范措施。
3、做好通車儀式、招待酒會等重要活動中國家領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓安全保衛(wèi)工作。
4、做好重要活動的交通指揮管理工作。
5、加強情報信息工作，制訂突發(fā)事件處置預(yù)案，妥善處置群體性鬧事等突發(fā)事件。
6、完成組委會交辦的其他有關(guān)工作。
（三）工作任務(wù)