當(dāng)前位置:中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動(dòng)方案>詳細(xì)內(nèi)容
杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案(3)
作者:何良劍 時(shí)間:2009-2-13 字體:[大] [中] [小]
-
(六)參加對(duì)象:
1、主會(huì)場(chǎng)人員組成:首長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、浙江省領(lǐng)導(dǎo)、寧波市黨政軍領(lǐng)導(dǎo)、環(huán)杭州灣各地市的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、出資人代表、中外貴賓、學(xué)者(院士)、工程參建單位的負(fù)責(zé)人以及參加剪彩儀式的市民代表等。
2、方陣隊(duì)人員構(gòu)成:出席儀式的各方嘉賓(50人);投資、建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位代表方隊(duì)(50人);施工單位員
工方隊(duì)(50人);環(huán)杭州灣地區(qū)相關(guān)城市各界人士(50人);市民代表(50人)學(xué)生代表(50人);鼓樂(lè)隊(duì)(50人)。
3、新聞媒體記者(100人)。
4、其他工作人員(80人)。
二、前期準(zhǔn)備工作
要求:精心構(gòu)思、詳細(xì)策劃、保障有力、扎實(shí)推進(jìn)、注重細(xì)節(jié)
4月5日前
(一)完成通車儀式的所有文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括通向大橋的主要路口、主會(huì)場(chǎng)和大橋本身的模擬環(huán)境)
(二)明確通車儀式各項(xiàng)工作內(nèi)容以及合作的禮儀和工程公司。
(三)制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表并和相關(guān)承辦單位簽定合作合同。
(四)成立杭州灣大橋通車儀式活動(dòng)組委會(huì),并召開(kāi)第一次組委會(huì),明確部門責(zé)任人和各部負(fù)責(zé)人。
(五)出臺(tái)活動(dòng)程序冊(cè)、工作大綱和操作手冊(cè)。
4月10日前
(一)完成設(shè)計(jì)和印刷嘉賓邀請(qǐng)函(請(qǐng)柬)、車輛通行證、活動(dòng)程序冊(cè)、工作大綱、操作程序。
(二)召開(kāi)“杭州灣大橋通車儀式新聞發(fā)布會(huì)”。
(三)啟動(dòng)杭州灣大橋?qū)n}報(bào)道并注意新聞策劃的角度和亮點(diǎn)。
(四)啟動(dòng)杭州灣大橋通車儀式社會(huì)車輛的征集工作。
4 月15 日前
(一)落實(shí)饋贈(zèng)禮品方案。
4月23日前
(一)確定參加活動(dòng)的人員名單,特別是政府領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人名單。
(二)完成制作彩旗、橫幅等布置事宜。
(三)確定宴會(huì)酒店和招待標(biāo)準(zhǔn)等事宜。
(四)落實(shí)外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。
(五)向相關(guān)單位和人員寄送邀請(qǐng)函、活動(dòng)程序冊(cè)、通行證件。
(六)召開(kāi)活動(dòng)第二次組委會(huì)會(huì)議,匯總出現(xiàn)的問(wèn)題并給予解決方案。
(七)落實(shí)所有禮儀、工程服務(wù)所涉及的相關(guān)物品。
4月24日—4月28日
(一)著手外環(huán)境的布置,落實(shí)禮儀小姐、主持人和所需道具。
(二)檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。
(三)開(kāi)展通車儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和主要路段的清場(chǎng)、安全檢查工作。
4月29日--4月30日
(一)所有工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),熟悉儀式的各項(xiàng)程序和安排。
(二)對(duì)照活動(dòng)策劃書,逐一檢查活動(dòng)程序的科學(xué)性和外環(huán)境布置的到位情況。
(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實(shí)和到位情況。
(四)現(xiàn)場(chǎng)綠化工作的最后落實(shí)。
(五)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,隨后做相應(yīng)調(diào)整。
(六)調(diào)派專門人手守護(hù)現(xiàn)場(chǎng),保證現(xiàn)場(chǎng)的清潔、安全和有序。
三、儀式細(xì)化程序
活動(dòng)前期(五月一日)
9:00--11:00 所有參加游行的車輛裝飾完成并準(zhǔn)備在規(guī)定地點(diǎn)集結(jié)。
12:30—13:00 從慈溪開(kāi)往嘉興方向的180輛車在庵東入口處完成集結(jié)并等候; 從嘉興開(kāi)往慈溪方向的180輛車在嘉興橋頭完成集結(jié)并等候。車對(duì)隊(duì)列依次為公交車20輛(其中公交車和后面集卡車停靠時(shí)車隊(duì)距離保持10米左右距離)、集卡車10輛、最后為大橋股東單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和社會(huì)征集的小車和面包車。
13:00-14:00 組委會(huì)提前兩小時(shí)將車輛通行證件和大橋開(kāi)通標(biāo)志運(yùn)送到兩個(gè)車輛集結(jié)點(diǎn),分發(fā)車輛通行證件和杭州灣大橋通車標(biāo)貼。(所有游行車輛通行證件上標(biāo)明編號(hào),其中從慈溪開(kāi)往嘉興方向編號(hào)以FJ開(kāi)頭,按照循序編號(hào),如:FJ001-FJ180;從嘉興開(kāi)往慈溪方向編號(hào)以FC開(kāi)頭,按照循序編號(hào),如:FC001-FC180,便于組委會(huì)車輛的征集、管理和調(diào)度)
10:00-11:00 保障機(jī)構(gòu)協(xié)同組委會(huì)檢查落實(shí)各項(xiàng)工作布置到位情況,重點(diǎn)檢查電路、音箱、話筒、焰火、禮炮等物品準(zhǔn)備、交通路線和安全事宜;
12:30-14:00 所有工作人員到位,包括交通、安保、消防、醫(yī)務(wù)、禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)施工人員;游行車隊(duì)按照隊(duì)列順序開(kāi)始同時(shí)向儀式區(qū)方向使入指定區(qū)域,工作人員按照六個(gè)縱向方陣的劃分,安排相關(guān)觀禮人員的位置安排。(各種代表由組委會(huì)提供不同顏色的證件,方便管理和位置區(qū)分。責(zé)任人:安全保衛(wèi)組、吳繼煌、陳軍等)
14:00-14:30 交通指揮和安保人員站在指定位置,等候領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)的到來(lái);禮儀小姐就位;現(xiàn)場(chǎng)奏《喜洋洋》;游行車隊(duì)陸續(xù)到達(dá)并?吭趦x式現(xiàn)場(chǎng)外100米后區(qū)域內(nèi),等候通車指令。(責(zé)任人:接待聯(lián)絡(luò)組、楊明超等)
14:30-14:50 禮賓組工作人員站在主席臺(tái)背景右側(cè)迎接到達(dá)儀式現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩帶好胸花后、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓簽名留念,并由禮儀小姐引導(dǎo)至貴賓休息室作短暫休息。(在迎接領(lǐng)導(dǎo)和貴賓車隊(duì)到來(lái)并進(jìn)入休息室休息的時(shí)間段,軍樂(lè)隊(duì)站在靠近主席臺(tái)側(cè)表演,歡迎領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)演奏《迎賓曲》,領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)?吭谟^禮區(qū)后貴賓停車區(qū)等候領(lǐng)導(dǎo))。(責(zé)任人:禮賓組、曹景等)
活動(dòng)期
14:55-15:00 禮賓組工作人員引領(lǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)相應(yīng)位置站好(站立位置有數(shù)字標(biāo)簽)。(軍樂(lè)隊(duì)已提前由工作人員引導(dǎo)到主席臺(tái)前,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)時(shí),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)。責(zé)任人:禮賓組、曹景等)
15:00-15:08 司儀開(kāi)場(chǎng)白, 并請(qǐng)出主持人,主持人宣讀領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;宣讀賀信賀電, (嘉興市委副書記、市長(zhǎng)李衛(wèi)寧)。(旁白內(nèi)容、賀信賀電、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單由組委會(huì)提供,責(zé)任人:秘書處、新聞中心、成羽等)
15:08-15:09 主持人邀請(qǐng)嘉興市委副書記、市長(zhǎng)李衛(wèi)寧宣布杭州灣大橋通車儀式開(kāi)始。
15:09-15:15 主持人邀請(qǐng)寧波市委副書記、市長(zhǎng)毛光烈講話。(演講稿由組委會(huì)提供,責(zé)任人:秘書處、新聞中心、成羽等)
15:15-15:20 主持人邀請(qǐng)嘉興市委書記陳德榮講話。(演講稿由組委會(huì)提供,責(zé)任人:秘書處、新聞中心、成羽等)
15:20-15:23 主持人邀請(qǐng)交通部總工程師宣讀交通部賀信。
15:23-15:26 主持人宣讀參加剪彩人員的名單并邀請(qǐng)至主席臺(tái)剪彩區(qū)域。(禮儀小姐捧著彩帶在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后立即上臺(tái)在剪彩區(qū)域站好,負(fù)責(zé)人:楊明超、郭杰等)
15:26-15:28 主持人宣布剪彩開(kāi)始,剪彩完畢后帶頭鼓掌。
15:28-15:29 主持人邀請(qǐng)浙江省委常委、寧波市市委書記巴音朝魯,寧波市市委副書記、市長(zhǎng)毛光烈,嘉興市市委書記陳德榮三位領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)前的水晶通車按鈕光電球前,(巴音朝魯,毛光烈和陳德榮分別站在兩側(cè)),巴音朝魯宣布杭州灣大橋全線通車后,并率先將手掌按在光電球上,啟動(dòng)按鈕,毛光烈和陳德榮隨后將手掌按在光電球上,并保持30秒左右。(按鈕啟動(dòng)的瞬間,車隊(duì)即刻啟動(dòng),其中公交車不啟動(dòng),集卡車從公交車后面拐彎先行駛,等所有車輛通過(guò)公交車后,最后觀禮人員上公交車跟隨車隊(duì)行進(jìn)。責(zé)任人:吳繼煌、何良劍,使向兩岸)。同時(shí)流星射出、彩煙升起、升空氣球釋放、皇家禮炮響起、鴿子放飛、鑼鼓喧天、和平鴿放飛,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到最高潮,F(xiàn)場(chǎng)奏《喜洋洋》)
15:29-15:30 嘉興市市委副書記、市長(zhǎng)李衛(wèi)寧宣布通車儀式結(jié)束。