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2、擁有費用審批權。
企劃部的工作職能之一是資源優(yōu)化配置,這就意味企劃部必須擁有費用審批權,否則,將一事無成!俗話說:巧婦難為無米之炊;就是這個意思。
3、企劃部人事任命權。
無論企業(yè)大小,企劃部在企業(yè)內(nèi)部可以稱之為綜合部門——企業(yè)大部分部門都是為產(chǎn)品服務的。鑒于此,對企劃人員綜合素質(zhì)的要求也是非常高的——工作必須認真、細致。前幾年,筆者做產(chǎn)品經(jīng)理的時候,只因沒有及時與紙箱制版廠家溝通,造成3萬多個紙箱印出后,直接報廢(后期生產(chǎn)專用貨發(fā)員工福利)。
4、部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,必須以企
劃部為主;企劃部有權力對相關部門進行相應的“考核”。 企劃工作的角色就像足球場上的中鋒,不但要給前鋒(銷售)提供射門的機會,還要負責后衛(wèi)(研發(fā)、生產(chǎn)、財務、采購等)之間的協(xié)調(diào)進攻。如何能夠出色地引領各部門協(xié)調(diào)作戰(zhàn),是企劃工作成功的關鍵,同時也是企業(yè)降低內(nèi)耗,提高核心競爭力的關鍵所在。筆者認為,企劃總監(jiān)要做好部門之間的協(xié)作融通工作,要做到以下幾點:(1)要制訂切實可行、行之有效的企劃案;(2)企劃案一定要對各相關部門進行準確的宣導;(3)部門之間作業(yè)流程要清晰,分工要明確,進度要確認;(4)定期組織召開產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會,及時解決出現(xiàn)的問題;(5)要及時向上級匯報,取得上級的支持!
研發(fā)部:保持溝通順暢的同時,必須按照企劃部下發(fā)的口味名稱或口味要求及時開發(fā)或調(diào)試。
倉 庫:新品上市初期,必須按照企劃部下發(fā)的物質(zhì)需求計劃報送供應部,并按時按質(zhì)采購;同時,并保證相關物質(zhì)的安全庫存。
生產(chǎn)部:在新品上市初期或?qū)τ诿吭抡咧幸笾魍频漠a(chǎn)品,生產(chǎn)部必須按照企劃部下發(fā)的新品企劃量或主推產(chǎn)品預計5日銷量進行生產(chǎn),并保證安全庫存。
配送部(營管部):根據(jù)企劃部每月的產(chǎn)品規(guī)劃(新品配比、主推產(chǎn)品配比)對部分市場優(yōu)先發(fā)貨。
結(jié)算部:提供銷售費用數(shù)據(jù)或市場中不規(guī)范的費用使用情況,同時,企劃部的預算內(nèi)費用及時上賬。
財務部:隨時為企劃部提供相關財務數(shù)據(jù)(產(chǎn)品成本等),企劃部根據(jù)季節(jié)或原材料價格的變動,對每月營銷政策或年度規(guī)劃進行調(diào)整。
供應部:隨時為企劃部提供期貨價格、市場走勢及相應原材料每月采購量及用量。
銷售部:中小企業(yè)的核心競爭力在于產(chǎn)銷銜接;如何做好產(chǎn)銷銜接是企劃工作的重中之重;這點是體現(xiàn)企劃總監(jiān)必須有很好的溝通能力——與銷售人員建立一個良好的溝通網(wǎng)。
若你是真命天子,若你能得到老板的信任與支持;筆者相信,兩年后,你服務的企業(yè)會有很好的表現(xiàn)。
企劃部能做什么?很難用一句話表述企劃部是做什么的。用歷史人物來表述的話;我們可以選擇三國的諸葛亮。對決策層來講,企劃部履行的是軍師的角色;對銷售部來說,企劃部履行的是作戰(zhàn)參謀部的角色。用一個現(xiàn)代的職務來表述企劃部是做什么的。我們最先聯(lián)想到的是黨委書記――遠景目標的設定者,方向和路線的制訂者,計劃實施的監(jiān)督者。
企劃是航標,銷售是航船。企劃是理論規(guī)則制定機構(gòu),銷售是執(zhí)行機構(gòu)。企劃是站在意識的高度考慮思路,銷售是站在思維的角度想辦法達成結(jié)果。企劃大多持發(fā)展的觀點除了追求近期的銷量外,考慮更多的是企業(yè)的明天,銷售是站在現(xiàn)實的角度追求今天的銷量。就像沒有諸葛亮前,劉備也曾打過勝仗,但三顧茅廬后,劉備打了更多的勝仗,避免了更多的敗仗。賀龍兩把斧頭鬧過革命,但最終還是利用槍桿子建立了政權。成立企劃部就像當初成立銷售部一樣,都是企業(yè)發(fā)展到一定階段、一定規(guī)模的必然產(chǎn)物。沒有企劃部企業(yè)過去可以做好,有了企劃部企業(yè)現(xiàn)在、將來可以做的更好。
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