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奧克斯2008年商務(wù)大會活動案例（2）
作者：龍世嘉藍(lán) 時間：2008-9-6 字體：[大] [中] [小]
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活動策略
冗長的與會嘉賓名單介紹，枯燥的各方領(lǐng)導(dǎo)講話，常常會使會議現(xiàn)場情緒和氛圍變得沉悶。而且奧克斯每年都舉行一次商務(wù)大會，多數(shù)經(jīng)銷商也習(xí)以為常。為此，必須營造一個富有變化、層次和節(jié)奏感的現(xiàn)場氣氛，讓經(jīng)銷商對這次大會及其所傳播的信息留下深刻印象。我們選擇的策略是利用高科技手段實現(xiàn)會場布置和舞美設(shè)計的創(chuàng)新。同時，設(shè)計了“A計劃”發(fā)布、空調(diào)新品發(fā)布、“奧奧聯(lián)盟”紀(jì)念儀式、激光焰火主題晚會等活動形式，從多個角度演繹大會主題和議題。還根據(jù)大會行進(jìn)環(huán)節(jié)和節(jié)奏策劃了相應(yīng)的主題宣傳片、樂隊演奏，將平鋪直敘的演講和論壇進(jìn)程予以分割和銜接，對現(xiàn)場氛圍予以烘托和渲染。
傳播策略
在商務(wù)大會的策劃過程中，活動內(nèi)容和形式的設(shè)計不只考慮了現(xiàn)場的經(jīng)銷商，而且考慮了媒體需求，力圖在大會特色、風(fēng)格和攝影效果等方面引起媒體關(guān)注，使大會成為媒體熱議的空調(diào)行業(yè)淡季營銷亮點。
對商務(wù)大會的相關(guān)信息進(jìn)行充分挖掘，從不同角度撰寫了4篇新聞稿和1篇評論稿。在媒體組合上，采取了會議或論壇經(jīng)常使用的網(wǎng)絡(luò)媒體直播和平面媒體發(fā)稿相結(jié)合的常規(guī)手法。此外，充分利用邀請函、會議手冊、視頻短片等受控媒體，輔助強化傳播效果。設(shè)立媒體服務(wù)中心，為參會媒體提供多種介質(zhì)的文字和圖片資料，包括新聞稿、背景資料、行業(yè)數(shù)據(jù)等等，在賓館和現(xiàn)場提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過細(xì)致周到的媒體服務(wù)，擴大媒體傳播效果。
> 項目實施
8月中旬，向經(jīng)銷商和媒體發(fā)送邀請函以及新聞背景資料。新聞背景資料從行業(yè)趨勢、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、營銷競爭、渠道模式、奧運營銷多個角度闡明商務(wù)大會對2008空調(diào)行業(yè)淡季可能產(chǎn)生的影響。
9月7日，商務(wù)大會在北京稻香湖景酒店召開。政府和行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商代表，CCTV2、新華社、人民網(wǎng)、熱訊家電網(wǎng)、《市場報》、《中國經(jīng)營報》、《第一財經(jīng)日報》等50多家媒體代表，共500多人出席大會。舞臺區(qū)由“A”、“U”、“X”三個藍(lán)色英文字母組成。運用開合式視頻、翻轉(zhuǎn)式柵格、旋轉(zhuǎn)式舞臺等現(xiàn)代高科技手段，使整個現(xiàn)場不但大氣磅礴，而且還不失現(xiàn)代感的細(xì)膩。再加上精心制作的視頻短片和開場交響樂演奏，給與會嘉賓帶來強烈的視聽沖擊，引起他們對大會進(jìn)程的高度關(guān)注和期待。