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法國歐尚坊新品信息發(fā)布會策劃草案（4）
作者：羅序福 時間：2008-9-26 字體：[大] [中] [小]
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操作：
本活動先邀請老師2名或1名，交要求備課，熟悉我司產品及業(yè)務情況
在廣州地區(qū)有銷售公司產品的網點，發(fā)布廣告，（如在店鋪張貼海報等）凡有意參加活動的女性顧客，均可在網點報名（如專賣店、超市促銷員。）
要求各網點終端銷售工作人員主動向顧客推銷本次活動，讓更多顧客了解本次活動，并參加本次講座。
建議：推選公司培訓精英擔任培訓導師
費用：
請老師講課費：300元/次（若推選公司培訓精英擔任培訓導師可以省掉此筆開支）
i) 免費試用
主題：試了都說好，免費試用開始拉，
時間：2008年7月21日起
內容：在各銷售網點推出“伊芝系列第二代成功上市，試了都說好，免費試用開始拉”的廣告，生產部設計一款試用裝的產品，公司免費提供給各銷售網點，顧客可以進店后任意選擇產品類型試用，每人每次限選三款，
要求：在信息發(fā)布日當天，各銷售網點要張貼“伊芝系列第二代成功上市，試了都說好，免費試用開始拉”的廣告宣傳，并在門口或店內擺放活動所需要設備、展示伊芝系列商品。
注：信息發(fā)布日會場，本活動在產品體驗中心執(zhí)行
目的：宣傳伊芝第二代商品上市，傳達伊芝品牌及產品給顧客，并促進產生購買欲望。
費用：待計
j) 用了都說好，再來一瓶刮獎活動
主題：用了都說好，刮拇相看，再來一瓶
歐尚坊 伊芝系列第二代成功上市刮獎活動第一波
時間：2008年7月21日起—10月21日止
目的：推廣新產品、推廣新品牌、穩(wěn)固老客戶，吸引新客戶。
內容：新品上市期間，在每個產品的瓶身上貼上刮獎貼標識，（類似防偽簽）顧客購買此產品后，刮開銀粉，上面有相應的獎品字樣。憑產品上字樣兌換相應的獎品。
說明：此活動是有些不適合化妝品行業(yè)，因為化妝品周轉相對快速消耗品是比較慢的。因此做這種活動有違背常理。但從消費者角度分析，都想得到實惠，花較少的錢得到更多的物質，對于新產品，就要敢要違背常理出牌，突出促銷的個性與特色，從反思維中進行促銷。此類活動對于消費者來說非常有吸引力，花一樣東西的錢，就有可能買到二樣東西的物，也相當于我們的產品在推廣期是5折促銷。如果兌獎比例大，必會在顧客口中傳頌，高品質、低價格、多優(yōu)惠、新科技產品，會快速被消費者接受。總之，只要商品流通到顧客手中，廣告的傳達效果就可以成功。使用的人多了，自然回頭客就多，回頭客多，市場占有份額才有可能增長。
操作：在每款產品的瓶身上貼上刮獎貼標識牌，顧客購買此產品后，刮開銀粉，上面有相應的獎品字樣，憑產品上字樣兌換相應的獎品。
再來一瓶：即 再送一瓶與客購買產品一樣的產品
送試用裝 即送試用裝一瓶
祝您美麗 即無禮品送
建議：上市頭一個月刮獎率設置在10%左右
上市第二個月刮獎率設置在15%左右
上市第三個月刮獎率設置在5%左右
費作待定：
十一、 活動時間進度安排
6月1日前工作內容：
5月30日、前組織相關部門方案論證并確定 責任人：韋總 各部門經理
6月1日—10日工作：
6月2日、正式立項，并發(fā)放方案給相關部門、公司領導，并分解相關工作；制定倒計時，便于項目跟蹤，執(zhí)行監(jiān)督。 責任人：羅序福
6月3日：伊芝完美體驗，美白時尚秀方案開始啟動，確定活動負責人
6月4日、各部門制定工作計劃，并反饋對項目工作的不懂之處、困難之處，統(tǒng)一交策劃部匯總，并當日反饋給總經辦，尋求解決方案。責任人：各部門經理
6月6日、項目開始進入籌備階段，各部門按方案要求開展工作，并及時反饋異常情況。
6月7日前，確定文藝表演節(jié)目，開始上報、并啟動，確定負責人。
6月11日—20日工作
A． 確定會場地點，并與會場溝通，設計會場氣氛布景圖，室內、戶外效果圖。
B． 設計發(fā)布會商品展示廳方案，并實地考察
C． 確定發(fā)布會主持領導、特約嘉賓、形象代言人。
D． 確定發(fā)布會公司發(fā)言人，并寫好發(fā)言稿、記者有可能問到的問題答案等
E． 設計相關的平面廣告、如請柬、傳單、噴畫、網站面平廣告、設計新產品資料手冊、公司宣傳手冊、發(fā)布會專用手提袋、主席證、嘉賓證、指示牌、其它設計印刷品等，
F． 定做或者采購會場用的辦公用品、酒水、禮儀小姐服飾、禮品
G． 會場物料確定，宣傳品、道具、舞臺、禮品、辦公用品、裝飾品、酒水飲料、胸花、授帶、三角旗、豎旗、鮮花、花籃、簽名冊等。
H． 制訂人員安排計劃，并落實。
I． 制訂宣傳廣告發(fā)放方案，并落實相關人員
J． 確定發(fā)布會來賓禮品、嘉賓禮品、記者禮品，并下單訂做。
7月6日—7月10日
A．7月1日正式向外界公布宣傳、并在各營銷網點、合作關系較好的單位進行廣告宣傳。
B．正式確定并核實參加發(fā)布會的具體名單及人數，大約多少，便于其它物料的合理估算并制作。
C．文藝節(jié)目彩排，并在公司總部表演 。
D．對外廣告宣傳開始，
E、抽獎活動道具準備、獎品采購完成
7月10日到7月15日
整體工作檢查，督促沒有完成的工作限時內完成
公司總部對本次活動要進行宣傳，
培訓老師邀請并確定
7月11日--15日工作
領導電話聯系重要嘉賓
重要嘉賓請柬送達完畢
擬定嘉賓、記者、來賓名單
成立活動運作小組 ，小組成員分工
會場確定落實
禮品確定落實
與協(xié)作單位聯系
場內背景、會標、彩旗、條幅、噴畫、拱門、空飄、豎旗制作開始并落實
展架落實，并確定廠家
7月15日—17日工作
人員邀請
確定嘉賓、記者、來賓名單
制作打印請柬并確認無誤
電話聯系嘉賓、記者、來賓
部分嘉賓、記者、來賓請柬送達
話筒指引牌落實
鮮花、嘉賓卡、再次落實
領導講話落實
人員安排落實（特別是保安、禮儀小姐）
7月18日工作
貴賓卡落實（按名單）
產品、企業(yè)資料、宣傳資料、活動資料準備
場內背景、會標、彩旗、條幅、噴畫、拱門、空飄、豎旗制作完成并落實
展架落實，并送貨落實
7月19日工作
7月18日工作完成情況跟蹤，沒有完成督促完成
人員邀請
所有嘉賓、記者、來賓溝通完畢
活動管理：
***領導參加落實
***領導會議主持、***鄰導致詞落實
場外主要氣氛營造開始（噴畫安裝、拱門安裝、）提前宣傳
鮮花、嘉賓卡、到位（鮮花20日晚安裝）
7月20日工作
7月19日工作完成情況跟蹤，沒有完成督促完成
人員邀請
最后確認明天到會的嘉賓、記者名單、來賓等情況
視情況補充嘉賓并立即落實
活動管理
布置會場（主會場、嘉賓休息室、宴會、指示牌安裝）
場外氣氛布置
噴畫安裝、拱門安裝、豎旗安裝、條幅安裝、花籃放置、
展示中心各展廳安裝到位并開始陳列商品
所有所需要的物品全部到位，晚上18點前完成（禮品、商品、辦公用品、宣傳品）
落實協(xié)作單位所有工作完成情況，晚上18點前完成
接待會議室落實
禮儀公司落實
7月21日人員安排落實
7月21日工作
7：00 工作人員全部到位（檢查人員儀容儀表、精神狀態(tài)）
協(xié)作工作人員到位（酒店人員、禮儀公司、廣告公司、）
完成各項準備工作
8：00 主席臺安裝完畢
音響調試安裝完畢
會場氛圍攻布置到位
汽球、拱門等裝飾物安裝并使用
簽到臺布置（有明顯標示牌）
停車場禁界區(qū)隔離出，有保安看守
會標、條副、噴畫、鮮花、地毯、安裝擺放到位
嘉賓休息室布置好，配好招待煙、打火機、煙灰缸、怡寶礦泉水等
工作人員全部到位（禮儀小姐），并按要求回到各工作崗位
會議備用品準備到位
配獅隊準備
活動物品檢查：
人員檢查
物品檢查
資料檢查
禮品檢查
會場檢查
安全檢查
全程攝像、攝影協(xié)調安排到位
簽到：
嘉賓簽到（佩帶胸花）
記者簽到（佩帶胸花）
會場引導
資料分發(fā)
入場：
9：30 嘉賓、記者、來賓報道、迎接（消息發(fā)布會資料袋發(fā)放、禮物發(fā)放）
9：30--9：50 茶歇/看宣傳片、資料、租用一包間或備用一會議室
9：50--9：55 嘉賓、記者、產品代言人入場、專人引導
10：00--11：00 消息發(fā)布會 答記者問
11：10—13：30 宴會/抽獎助興/贈送禮物
11：30-12：30 免費午餐供應
13：40—14：40 伊芝完美體驗，美白時尚秀
15：00—17：00 自然、健康、人文、時尚大型文藝表演
9：30—17：00 永不落空，即抽即獎活動
9：30—17：00 免費試用
17：10 結束
注明。 以上活動整體安排不不夠細致，待方案論證后，進行補充