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法國歐尚坊新品信息發(fā)布會策劃草案（2）
作者：羅序福 時間：2008-9-26 字體：[大] [中] [小]
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2008年7月22日 （星期二）
9：30 消息發(fā)布會展中心開放，來賓參觀（消息發(fā)布會資料袋發(fā)放、禮物發(fā)放）
10：00--11：00 美容健康知識講座（一）如何選擇化妝品
11：30-12：30 免費午餐供應
13：40—14：40 伊芝完美體驗，美白時尚秀
9：30—17：00 永不落空，即抽即獎活動
9：30—17：00 免費試用
17：10 結(jié)束
2008年7月23日 （星期三）
9：30 消息發(fā)布會展中心開放，來賓參觀（消息發(fā)布會資料袋發(fā)放、禮物發(fā)放）
10：00--11：00 美容健康知識講座（二）女性更年期如何保養(yǎng)
11：30-12：30 免費午餐供應
13：40—14：40 伊芝完美體驗，美白時尚秀
9：30—15：00 永不落空，即抽即獎活動
9：30—15：00 免費試用
15：10 結(jié)束
3．新品升級消息發(fā)布會會序：
嘉賓、記者分別入座（專人引導）
主持人宣布新品升級消息發(fā)布會開始（彩炮響起）
主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
主持人介紹本次活動的目的，介紹主辦方公司企業(yè)文化
***董事長致歡迎詞（彩炮響起）
主持人邀請科學家代表發(fā)言
澳洲皇家理工學院生物工程研究所研發(fā)科學家代表***先生致詞
主持人邀請銷售渠道的店長或經(jīng)銷商或零售商負責人代表發(fā)言
***經(jīng)銷商總經(jīng)理致詞
***領(lǐng)導選讀發(fā)布會活動規(guī)則
主持人邀請領(lǐng)導、嘉賓講話（彩炮響起）
公司新聞發(fā)言人新聞發(fā)布開始
記者提問
結(jié)束
4．新聞發(fā)布會資料內(nèi)容
會議議程 新聞通稿
領(lǐng)導發(fā)言歡迎詞稿 公司宣傳手冊
領(lǐng)導演講發(fā)言稿（發(fā)言人背景介紹、職務(wù)，工作成就、選進事跡）
產(chǎn)品說明資料 相關(guān)圖片
紀念品 企業(yè)新聞負責人名片
空白信箋、一支圓珠筆（方便記錄）
以上物品裝入新聞發(fā)布會的手提袋里，來賓憑邀請函發(fā)放
五、 活動目的
1． 爭取相關(guān)部門及廣大顧客的認可，引導社會的支持，加深品牌影響力。
2． 進一步讓顧客了解歐尚坊、伊芝系列升級第二代新產(chǎn)品從而提升品牌知名度。
3． 增強各零售商、經(jīng)銷商、專賣店對產(chǎn)品的支持與經(jīng)營信心。
4． 樹立伊芝系列的強勢品牌，鼓勵顧客選擇使用歐尚坊、伊芝系列產(chǎn)品。并培養(yǎng)品牌成長。
5． 加強與媒體溝通，有效宣傳歐尚坊的企業(yè)文化、經(jīng)營品牌、經(jīng)營理念。
6． 加強公司與各合作商、公司與顧客面對面的交流與溝通，更好服務(wù)大眾。
六、 活動地點
說明：因本次活動規(guī)模、檔次較高、影響較大，活動的成敗關(guān)系到公司集團旗下的三大品牌、歐尚坊伊芝、帝香HE的品牌運作，直接影響到公司的形象問題，面子問題。因此在選擇酒店與場地考慮的條件較多。一要考慮檔次、二要考慮費用、三在考慮酒店的配合、服務(wù)程度、會議室空間格調(diào)、地理位置、要求約能容納500個人左右的會場，商務(wù)配套齊全。
待選酒店：
廣州花園酒店 五星級 費用待咨詢
國際會議中心 五星級會展中心
中國大酒店：五星級酒店
東方賓館： 星級酒店
省委珠島賓館： 星級酒店
建議四星級以上的酒店，需要實地考察再作決定
會場租金：2000元左右
七、 活動出席人物：
1． 總部中高層領(lǐng)導
董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、（略5人）
董事長致開幕歡迎賀詞（需提前寫好發(fā)言稿）
副總經(jīng)理代表公司發(fā)言，作信息發(fā)布會報告（需提前寫好發(fā)言稿）
2． 澳洲皇家理工學院生物工程研究所研發(fā)科學家。（約3人）
詳細介紹歐尚坊、伊芝系列產(chǎn)品的科學原理、功效、使用、等原理培訓
科學家代表簡短發(fā)言（需提前寫好發(fā)言稿）
3． 各專賣店店長 各經(jīng)銷商負責人、各代理商負責人、各零售商采購及負責人
安排銷售渠道的店長或經(jīng)銷商或零售商負責人發(fā)言（簡短發(fā)言）
4． 廣大新老客戶
安排客戶代表發(fā)言
5． 媒體記者
6． 特約嘉賓
7． 產(chǎn)品形象代言人
8． 公司的其它關(guān)系單位及個人（如原料供應商、政府職能部門、等）
9． 美容護理專業(yè)人士。
注意：參加活動的單位或個人，由各相關(guān)部門統(tǒng)計，并上報，涉及到行業(yè)協(xié)會、媒體、政府職
部門需公關(guān)部門統(tǒng)計并上報，相關(guān)部門統(tǒng)計好后，由公司核對確定，統(tǒng)一安排并確定邀請
時間，及其它細節(jié)。
八、 擬邀請出席媒體嘉賓、記者名單
《南方都市報》****記者 1名
《信息時報》****記者 1名
《中國科學美容》****記者 1名
《美容院》****記者 1名
《中國化妝品》****記者 1名
廣州美容網(wǎng)站。。。。。記者 1名
南方電視臺。。。。。。。記者 1名
具體名單待確定，費用。
盡可能邀請主流媒體到會，事先與記者溝通，避免提不恰當?shù)膯栴}
根據(jù)溝通情況，安排2-3家各層面記者單獨采訪企業(yè)負責人
事先發(fā)放有關(guān)歐尚坊、伊芝品牌的詳細資料，有利于歐尚坊、伊芝品牌的方向傳播，早日發(fā)表
九、 擬邀請出席單位、嘉賓
廣州市消費者協(xié)會會長***先生
中華全國工商聯(lián)合會美容化妝品業(yè)商會會長***先生
廣州市連鎖經(jīng)營協(xié)會會長***先生
廣州市白云區(qū)商業(yè)局****先生
具體名單待確定
嘉賓邀請操作流程：
1）、各部門擬定邀請嘉賓、記者名單。
2）、邀請嘉賓、記者名單報總經(jīng)辦審批。
3）、重要嘉賓由領(lǐng)導電話聯(lián)系后，再由專人送達請柬。
4）、策劃部記者通過電話聯(lián)系，或?qū)Ｈ寺?lián)系熟悉的記者。
5）、通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、電郵、QQ等再次確認能參加的嘉賓、記者
6）、策劃部最終確定嘉賓、記者名單及人數(shù)。
十、 發(fā)布會策劃活動
a) 全國首次開通場外短信新品發(fā)布會
主題：你發(fā)短信，我贈送
全國第一家開通短信互動新品發(fā)布會 歐尚坊 伊芝品牌場外短信新品發(fā)布會
說明：傳統(tǒng)的發(fā)布會只限于場內(nèi)的顧客，然后就靠媒體的宣傳造勢，后期促銷活動來形成社會輿論與促銷氛圍。如果發(fā)布會開的成功自然好，如果開的不成功，后期的維護工作跟不上。因此本次發(fā)布會首次采用短信場外發(fā)布會，利用短信的普遍性、快速性、針對性、展開與全國終端消費者的互動交流，并可以從中享受到一線品牌的特大優(yōu)惠，如果以前沒有其它公司操作過的話，我們可能是全國第一家利用短信擴大發(fā)布會效果的化妝品品牌公司，達到轟動效果。同時顧客發(fā)來了短信,我們可能利用顧客的手機號碼,在以后推出活動時,以發(fā)信的形式告知顧客.可以節(jié)省廣告費。
內(nèi)容：法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會，誠邀你親臨會場，如果您不能抽空參加，您可以用手機，編緝“祝歐尚坊·伊芝第二代場外短信發(fā)布會圓滿成功”，聯(lián)通用戶發(fā)送到（13088888888） 移動用戶發(fā)送到（13788888888）（短信0.2元/條）,你將在7天內(nèi)收到我司的回復短信,憑此信可到歐尚坊任何一家賣場免費領(lǐng)取法國歐尚坊·伊芝第二代試用裝一瓶(價值30元).限7月21日—30日內(nèi),每人限發(fā)一次.全國限100000支.
時間：限7月21日—30日內(nèi)
目的：滿足顧客要求，填補場內(nèi)發(fā)布會的缺點，擴大品牌影響力，提高品牌知名度。
操作:如果活動宣傳到位的話,此活動到時會受到很大的歡迎,并會出現(xiàn)信息大塞車現(xiàn)象,預計會發(fā)生轟動效應,但遇到技術(shù)上的難題,一般的手機收到300個短信后就不能再收了,收到短信后,如何處理短信業(yè)務(wù),如何設(shè)置在收到短信內(nèi)7天內(nèi)回復,第三個問題是，顧客收到回復短信后，憑短信換禮品，如何控管，下面分店才好操作。第四個問題，就是要求生產(chǎn)部特別設(shè)計一款成本價在5元內(nèi)的產(chǎn)品，品質(zhì)要求一流，包裝全部采用新聞發(fā)布會標題進行宣傳“法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會 場外短信發(fā)布會紀念”，擴大本次活動影響面。