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法國歐尚坊新品信息發(fā)布會(huì)策劃草案（2）
作者：羅序福 時(shí)間：2008-9-26 字體：[大] [中] [小]
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2008年7月22日 （星期二）
9：30 消息發(fā)布會(huì)展中心開放，來賓參觀（消息發(fā)布會(huì)資料袋發(fā)放、禮物發(fā)放）
10：00--11：00 美容健康知識(shí)講座（一）如何選擇化妝品
11：30-12：30 免費(fèi)午餐供應(yīng)
13：40—14：40 伊芝完美體驗(yàn)，美白時(shí)尚秀
9：30—17：00 永不落空，即抽即獎(jiǎng)活動(dòng)
9：30—17：00 免費(fèi)試用
17：10 結(jié)束
2008年7月23日 （星期三）
9：30 消息發(fā)布會(huì)展中心開放，來賓參觀（消息發(fā)布會(huì)資料袋發(fā)放、禮物發(fā)放）
10：00--11：00 美容健康知識(shí)講座（二）女性更年期如何保養(yǎng)
11：30-12：30 免費(fèi)午餐供應(yīng)
13：40—14：40 伊芝完美體驗(yàn)，美白時(shí)尚秀
9：30—15：00 永不落空，即抽即獎(jiǎng)活動(dòng)
9：30—15：00 免費(fèi)試用
15：10 結(jié)束
3．新品升級(jí)消息發(fā)布會(huì)會(huì)序：
嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）
主持人宣布新品升級(jí)消息發(fā)布會(huì)開始（彩炮響起）
主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
主持人介紹本次活動(dòng)的目的，介紹主辦方公司企業(yè)文化
***董事長致歡迎詞（彩炮響起）
主持人邀請(qǐng)科學(xué)家代表發(fā)言
澳洲皇家理工學(xué)院生物工程研究所研發(fā)科學(xué)家代表***先生致詞
主持人邀請(qǐng)銷售渠道的店長或經(jīng)銷商或零售商負(fù)責(zé)人代表發(fā)言
***經(jīng)銷商總經(jīng)理致詞
***領(lǐng)導(dǎo)選讀發(fā)布會(huì)活動(dòng)規(guī)則
主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話（彩炮響起）
公司新聞發(fā)言人新聞發(fā)布開始
記者提問
結(jié)束
4．新聞發(fā)布會(huì)資料內(nèi)容
會(huì)議議程 新聞通稿
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言歡迎詞稿 公司宣傳手冊(cè)
領(lǐng)導(dǎo)演講發(fā)言稿（發(fā)言人背景介紹、職務(wù)，工作成就、選進(jìn)事跡）
產(chǎn)品說明資料 相關(guān)圖片
紀(jì)念品 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片
空白信箋、一支圓珠筆（方便記錄）
以上物品裝入新聞發(fā)布會(huì)的手提袋里，來賓憑邀請(qǐng)函發(fā)放
五、 活動(dòng)目的
1． 爭取相關(guān)部門及廣大顧客的認(rèn)可，引導(dǎo)社會(huì)的支持，加深品牌影響力。
2． 進(jìn)一步讓顧客了解歐尚坊、伊芝系列升級(jí)第二代新產(chǎn)品從而提升品牌知名度。
3． 增強(qiáng)各零售商、經(jīng)銷商、專賣店對(duì)產(chǎn)品的支持與經(jīng)營信心。
4． 樹立伊芝系列的強(qiáng)勢品牌，鼓勵(lì)顧客選擇使用歐尚坊、伊芝系列產(chǎn)品。并培養(yǎng)品牌成長。
5． 加強(qiáng)與媒體溝通，有效宣傳歐尚坊的企業(yè)文化、經(jīng)營品牌、經(jīng)營理念。
6． 加強(qiáng)公司與各合作商、公司與顧客面對(duì)面的交流與溝通，更好服務(wù)大眾。
六、 活動(dòng)地點(diǎn)
說明：因本次活動(dòng)規(guī)模、檔次較高、影響較大，活動(dòng)的成敗關(guān)系到公司集團(tuán)旗下的三大品牌、歐尚坊伊芝、帝香HE的品牌運(yùn)作，直接影響到公司的形象問題，面子問題。因此在選擇酒店與場地考慮的條件較多。一要考慮檔次、二要考慮費(fèi)用、三在考慮酒店的配合、服務(wù)程度、會(huì)議室空間格調(diào)、地理位置、要求約能容納500個(gè)人左右的會(huì)場，商務(wù)配套齊全。
待選酒店：
廣州花園酒店 五星級(jí) 費(fèi)用待咨詢
國際會(huì)議中心 五星級(jí)會(huì)展中心
中國大酒店：五星級(jí)酒店
東方賓館： 星級(jí)酒店
省委珠島賓館： 星級(jí)酒店
建議四星級(jí)以上的酒店，需要實(shí)地考察再作決定
會(huì)場租金：2000元左右
七、 活動(dòng)出席人物：
1． 總部中高層領(lǐng)導(dǎo)
董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、（略5人）
董事長致開幕歡迎賀詞（需提前寫好發(fā)言稿）
副總經(jīng)理代表公司發(fā)言，作信息發(fā)布會(huì)報(bào)告（需提前寫好發(fā)言稿）
2． 澳洲皇家理工學(xué)院生物工程研究所研發(fā)科學(xué)家。（約3人）
詳細(xì)介紹歐尚坊、伊芝系列產(chǎn)品的科學(xué)原理、功效、使用、等原理培訓(xùn)
科學(xué)家代表簡短發(fā)言（需提前寫好發(fā)言稿）
3． 各專賣店店長 各經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人、各代理商負(fù)責(zé)人、各零售商采購及負(fù)責(zé)人
安排銷售渠道的店長或經(jīng)銷商或零售商負(fù)責(zé)人發(fā)言（簡短發(fā)言）
4． 廣大新老客戶
安排客戶代表發(fā)言
5． 媒體記者
6． 特約嘉賓
7． 產(chǎn)品形象代言人
8． 公司的其它關(guān)系單位及個(gè)人（如原料供應(yīng)商、政府職能部門、等）
9． 美容護(hù)理專業(yè)人士。
注意：參加活動(dòng)的單位或個(gè)人，由各相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)，涉及到行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、政府職
部門需公關(guān)部門統(tǒng)計(jì)并上報(bào)，相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)好后，由公司核對(duì)確定，統(tǒng)一安排并確定邀請(qǐng)
時(shí)間，及其它細(xì)節(jié)。
八、 擬邀請(qǐng)出席媒體嘉賓、記者名單
《南方都市報(bào)》****記者 1名
《信息時(shí)報(bào)》****記者 1名
《中國科學(xué)美容》****記者 1名
《美容院》****記者 1名
《中國化妝品》****記者 1名
廣州美容網(wǎng)站。。。。。記者 1名
南方電視臺(tái)。。。。。。。記者 1名
具體名單待確定，費(fèi)用。
盡可能邀請(qǐng)主流媒體到會(huì)，事先與記者溝通，避免提不恰當(dāng)?shù)膯栴}
根據(jù)溝通情況，安排2-3家各層面記者單獨(dú)采訪企業(yè)負(fù)責(zé)人
事先發(fā)放有關(guān)歐尚坊、伊芝品牌的詳細(xì)資料，有利于歐尚坊、伊芝品牌的方向傳播，早日發(fā)表
九、 擬邀請(qǐng)出席單位、嘉賓
廣州市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)長***先生
中華全國工商聯(lián)合會(huì)美容化妝品業(yè)商會(huì)會(huì)長***先生
廣州市連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)會(huì)長***先生
廣州市白云區(qū)商業(yè)局****先生
具體名單待確定
嘉賓邀請(qǐng)操作流程：
1）、各部門擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單。
2）、邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)總經(jīng)辦審批。
3）、重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系后，再由專人送達(dá)請(qǐng)柬。
4）、策劃部記者通過電話聯(lián)系，或?qū)Ｈ寺?lián)系熟悉的記者。
5）、通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、電郵、QQ等再次確認(rèn)能參加的嘉賓、記者
6）、策劃部最終確定嘉賓、記者名單及人數(shù)。
十、 發(fā)布會(huì)策劃活動(dòng)
a) 全國首次開通場外短信新品發(fā)布會(huì)
主題：你發(fā)短信，我贈(zèng)送
全國第一家開通短信互動(dòng)新品發(fā)布會(huì) 歐尚坊 伊芝品牌場外短信新品發(fā)布會(huì)
說明：傳統(tǒng)的發(fā)布會(huì)只限于場內(nèi)的顧客，然后就靠媒體的宣傳造勢，后期促銷活動(dòng)來形成社會(huì)輿論與促銷氛圍。如果發(fā)布會(huì)開的成功自然好，如果開的不成功，后期的維護(hù)工作跟不上。因此本次發(fā)布會(huì)首次采用短信場外發(fā)布會(huì)，利用短信的普遍性、快速性、針對(duì)性、展開與全國終端消費(fèi)者的互動(dòng)交流，并可以從中享受到一線品牌的特大優(yōu)惠，如果以前沒有其它公司操作過的話，我們可能是全國第一家利用短信擴(kuò)大發(fā)布會(huì)效果的化妝品品牌公司，達(dá)到轟動(dòng)效果。同時(shí)顧客發(fā)來了短信,我們可能利用顧客的手機(jī)號(hào)碼,在以后推出活動(dòng)時(shí),以發(fā)信的形式告知顧客.可以節(jié)省廣告費(fèi)。
內(nèi)容：法國歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，誠邀你親臨會(huì)場，如果您不能抽空參加，您可以用手機(jī)，編緝“祝歐尚坊·伊芝第二代場外短信發(fā)布會(huì)圓滿成功”，聯(lián)通用戶發(fā)送到（13088888888） 移動(dòng)用戶發(fā)送到（13788888888）（短信0.2元/條）,你將在7天內(nèi)收到我司的回復(fù)短信,憑此信可到歐尚坊任何一家賣場免費(fèi)領(lǐng)取法國歐尚坊·伊芝第二代試用裝一瓶(價(jià)值30元).限7月21日—30日內(nèi),每人限發(fā)一次.全國限100000支.
時(shí)間：限7月21日—30日內(nèi)
目的：滿足顧客要求，填補(bǔ)場內(nèi)發(fā)布會(huì)的缺點(diǎn)，擴(kuò)大品牌影響力，提高品牌知名度。
操作:如果活動(dòng)宣傳到位的話,此活動(dòng)到時(shí)會(huì)受到很大的歡迎,并會(huì)出現(xiàn)信息大塞車現(xiàn)象,預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生轟動(dòng)效應(yīng),但遇到技術(shù)上的難題,一般的手機(jī)收到300個(gè)短信后就不能再收了,收到短信后,如何處理短信業(yè)務(wù),如何設(shè)置在收到短信內(nèi)7天內(nèi)回復(fù),第三個(gè)問題是，顧客收到回復(fù)短信后，憑短信換禮品，如何控管，下面分店才好操作。第四個(gè)問題，就是要求生產(chǎn)部特別設(shè)計(jì)一款成本價(jià)在5元內(nèi)的產(chǎn)品，品質(zhì)要求一流，包裝全部采用新聞發(fā)布會(huì)標(biāo)題進(jìn)行宣傳“法國歐尚坊·伊芝升級(jí)系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 場外短信發(fā)布會(huì)紀(jì)念”，擴(kuò)大本次活動(dòng)影響面。