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廣東某家私東莞國際家具展展會(huì)營銷總策劃（3）
作者：孫邦杰 時(shí)間：2008-9-10 字體：[大] [中] [小]
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1、 禮儀。
禮儀小姐4名，安排兩名禮儀小姐分別站在廣東某家私展位的兩個(gè)進(jìn)出口，一邊1個(gè)，主要負(fù)責(zé)向過往經(jīng)銷商派發(fā)宣傳資料，并邀請(qǐng)過往來賓進(jìn)入展廳參觀產(chǎn)品。另外兩人在接待臺(tái)負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商，并讓進(jìn)入展場的經(jīng)銷商留下自己的名片，或邀請(qǐng)來賓在來賓簽到薄上登記自己名字、商場地址、電話等內(nèi)容。禮儀小姐著統(tǒng)一服裝（青春少女彩套裝），佩帶“廣東某青少年家私”綬帶，整個(gè)服裝要求大方合體，禮儀小姐的相關(guān)工作由銷售經(jīng)理落實(shí)，于 07年8 月15日前完成。
2、業(yè)務(wù)洽談人員
建議由趙總親自帶隊(duì)，帶領(lǐng)5名人員在展會(huì)現(xiàn)場與有意向的經(jīng)銷商洽談，盡力邀請(qǐng)和帶領(lǐng)該經(jīng)銷商坐到往 的接送車上去。如果有時(shí)間，金言策劃公司可以前來現(xiàn)場或者電話咨詢協(xié)助處理臨時(shí)突發(fā)棘手問題。落實(shí)有意向的經(jīng)銷商到廠家參觀展廳，促成簽約，由各個(gè)指定區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)。
（五）展會(huì)現(xiàn)場戶外廣告
在展場大廳外廣場開展產(chǎn)品展示活動(dòng)：具體活動(dòng)方案見后面“新聞公關(guān)及媒體投放策略”。此項(xiàng)工作由廣東某參會(huì)小組在8月15日前落實(shí)，于 07年8月20日前確定主持人，并由主持?jǐn)M定活動(dòng)細(xì)則方案。
三、“廣東某家私”廠區(qū)現(xiàn)場安排
（一）廠區(qū)展廳的布置和產(chǎn)品的擺場
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤落實(shí)完成，金言策劃公司協(xié)助。
（二）廠區(qū)辦公室（會(huì)客室）的布置
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤落實(shí)完成，金言策劃公司協(xié)助。
（三）廠區(qū)現(xiàn)場所需物品
1、廠區(qū)大門口放充氣拱門一個(gè)或懸掛一紅底黃字橫幅一條，上書“廣東某家私熱烈歡迎新老朋友!”。此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
2、廠區(qū)辦公室門口擺放2個(gè)立式花籃。
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
3、廠區(qū)展廳門口擺放2個(gè)立式花籃。
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
（四）廠區(qū)人員配備及分工
1、廠區(qū)展廳接待人員2名，負(fù)責(zé)接待客戶，在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)展廳的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行產(chǎn)品的講解和疑問咨詢，起到一個(gè)“導(dǎo)游”作用。選擇普通話標(biāo)準(zhǔn)的、聲音較好的年輕員工，提前熟悉國內(nèi)板式兒童家具、青少年板式家具常識(shí)和青少年健康成長常識(shí)等。
2、趙總帶領(lǐng)業(yè)務(wù)洽談人員2名，負(fù)責(zé)在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)后的統(tǒng)一洽談、簽約，和企業(yè)簽訂意向單等工作。
(五)所需物品
廣東某家私《招商專刊》200 份、精美樣品、廣東某家私公司名片100張、廣東某家私產(chǎn)品圖冊(cè)、來賓簽到薄一本、盛放名片的托盤一個(gè)、“請(qǐng)賜名片”小標(biāo)牌一個(gè)、飲水機(jī)（廠內(nèi)展廳）、一次性水杯、純凈水5桶、廣東某家私產(chǎn)品定貨單、廣東某家私經(jīng)銷商加盟合同等物品。
四、新聞公關(guān)及媒體投放策略
1、新聞媒體公關(guān)。新聞公關(guān)是目前國內(nèi)企業(yè)選擇低成本品牌推廣和鞏固的黃金法則�？山柙诖舜握褂[會(huì)上亮相之機(jī)，作適當(dāng)?shù)男侣劰P(guān)宣傳�？商崆芭c東莞《家具&主流》等行業(yè)雜志的記者聯(lián)系現(xiàn)場采訪；《廠長經(jīng)理日?qǐng)?bào)》、《消費(fèi)者報(bào)》（網(wǎng)絡(luò)媒體）做總經(jīng)理采訪。次月刊物上一個(gè)半版全國招商廣告，并附帶一個(gè)整版的東莞廣東某家私總經(jīng)理專訪報(bào)道，然后買上300份雜志作為今后“廣東某家私”專賣店的營銷工具。起到一個(gè)展會(huì)后期的營銷傳播鞏固，起到新聞公關(guān)作用。
2、現(xiàn)場活動(dòng)策劃。根據(jù)廣東某家私產(chǎn)品特點(diǎn)現(xiàn)況，組織一個(gè)一定規(guī)模的現(xiàn)場活動(dòng)，主要針對(duì)經(jīng)銷商，并記錄拍照做公關(guān)宣傳作用的題材。
活動(dòng)方案細(xì)則為：
（1）兩個(gè)充氣卡通人物，貼“廣東某家私”和“打造 青少年家具第一品牌”不干膠帖。卡通人物在展廳外場來回流動(dòng)展示。
（2）活動(dòng)主體內(nèi)容：唱歌（以動(dòng)感舞曲和流行青春歌曲為主）、舞蹈表演、小品（如“某某”的品牌故事等），展示青春少年的活力和“某某”的高端品牌形象。
（3）邀請(qǐng)“青春組合”和樂隊(duì)表演，組合最好為一女一男，表演青少年歌舞節(jié)目，目的吸引經(jīng)銷商參觀，宣傳廣東某的企業(yè)文化。
（4）表演詳細(xì)內(nèi)容順序由主持人擬定。
（5）時(shí)間：9月6日：上午10點(diǎn)——11點(diǎn)；下午2點(diǎn)——3點(diǎn)，4點(diǎn)—5點(diǎn)。9月7日：上午10點(diǎn)——11點(diǎn)；下午2點(diǎn)——3點(diǎn)，4點(diǎn)—5點(diǎn)。共六場，分為上午一場，下午兩場，每場一個(gè)小時(shí)左右�；顒�(dòng)現(xiàn)場由廣東某公司準(zhǔn)備定制的“某某”小玩具，其中穿插有獎(jiǎng)問答，活躍現(xiàn)場氣氛。
（6）活動(dòng)負(fù)責(zé)人由趙總指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的進(jìn)行和協(xié)調(diào)相關(guān)事情。
（7）展臺(tái)設(shè)計(jì)為3M*5M的展示表演臺(tái)。
（8）活動(dòng)口號(hào)：某某——我喜歡！由現(xiàn)場主持提醒和讓參加活動(dòng)的人喊這個(gè)口號(hào)，促成熱烈受歡迎的品牌形象。
3、其他可供借助的新聞媒體（可以應(yīng)用到招商廣告上產(chǎn)品說明）
免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)媒體，發(fā)布廣告和招商信息，發(fā)布產(chǎn)品特價(jià)信息。提升某某青少年家具的知名度，主題為“生理心里健康成長”，突出“打造 第一青少年家具品牌”。加入公司遠(yuǎn)景“亞洲青少年家具第一品牌”，展示一個(gè)高端品牌家具發(fā)展的方向。
五、經(jīng)銷商的食宿安排
由銷售部經(jīng)理提前聯(lián)系賓館，并聯(lián)系好參展期間展館現(xiàn)場人員的午餐外賣，并指定一名好的銷售助手專門負(fù)責(zé)經(jīng)銷商到廠區(qū)后的晚間食宿�？傮w安排由銷售部經(jīng)理和助手協(xié)商完成一個(gè)參展接待方案，交由趙總根據(jù)廠家具體情況指定。需要注意的事項(xiàng)有，會(huì)展中心到廠家的小車接送、到廠家參觀展廳和參觀完展廳后的休息和食宿安排、晚間適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng)，總之抓住一個(gè)意向客戶就要想辦法留住到7號(hào)下午。
六、展會(huì)全程日程表
參展期間日程表見“附表”
七、人員安排及注意問題
（一）人員具體安排
所有人員都由趙總總調(diào)度，趙總主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場工作， 主要負(fù)責(zé)廠里的接待工作；其他工作人員對(duì)不能決定的問題或不好解決的問題向趙總請(qǐng)示。這樣對(duì)接待客戶的要求都比較清楚，在銜接上不容易出錯(cuò)，也不容易漏人。（這種方式對(duì)接待人員的要求較高，希望在廠接待人員熟悉所有業(yè)務(wù)流程，在一個(gè)星期的集中培訓(xùn)后做到完全熟練）。
（二）其它注意問題
1、參展期間一定要注意接待人員服裝的統(tǒng)一和服裝整潔。并且要求保安人員在參展期間要加強(qiáng)廠區(qū)的管理，主要負(fù)責(zé)好車輛的進(jìn)出安排，這樣“廣東某家私”將給經(jīng)銷商留下更好的印象，真正感覺到廣東某家私是一個(gè)管理規(guī)范的具有實(shí)力的企業(yè)。
2、接待人員相互之間一定要保持信息的互通，及時(shí)溝通，做到最好的接待工作。
3、對(duì)在廠的工人，必須注意個(gè)人衛(wèi)生、服裝整潔、注意言語，不要在廠內(nèi)嘻嘻哈哈，最好不要在辦公室和展廳里來回走動(dòng)。
4、注意廠房、展廳的清潔和整潔，每天定時(shí)有人負(fù)責(zé)打掃。
5、廠房內(nèi)所有物品的擺放一定要規(guī)范，不要出現(xiàn)亂堆、亂放的現(xiàn)象，同時(shí)要注意防止火災(zāi)等易外情況。
6、廁所一定要保持干凈，在參展期間最好先對(duì)廁所進(jìn)行除臭工作，每天定時(shí)有人負(fù)責(zé)對(duì)廁所的打掃工作。
7、參展期間一定要注意各種情況的出現(xiàn)：防止廠內(nèi)展廳產(chǎn)品的人
為破壞，防止其它企業(yè)到展廳仿款，防止拍照手機(jī)和產(chǎn)品圖冊(cè)丟失。注意車輛的停放安排。
8、打印一份展會(huì)期間工作人員的通訊錄，所有參會(huì)人員必須人手一份。