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3、比救火的速度更快些
企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因?yàn)檫@比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險(xiǎn),危機(jī)在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽(yù)。速度是危機(jī)公關(guān)中的第一原則。堤壩出現(xiàn)一條裂縫,馬上修補(bǔ)很簡(jiǎn)單,如果速度遲緩,幾十分鐘就可以發(fā)生潰壩,企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補(bǔ)可以避免很多損失,但卻因?yàn)榭此坪苄〉膯?wèn)題,沒(méi)有引起重視或缺乏危機(jī)處理經(jīng)驗(yàn)等,而錯(cuò)過(guò)了最佳處理時(shí)機(jī),導(dǎo)致事件不斷擴(kuò)大與蔓延。
案例
2004年11月30日,香港廉政公署拘捕了涉嫌盜取公司資金的創(chuàng)維董事局主席黃宏生。創(chuàng)維董事局副主席及公司多名高管得知消息后連夜召開(kāi)緊急會(huì)
議,商議對(duì)策,并在深圳創(chuàng)維大廈緊急約見(jiàn)媒體。12月1日,國(guó)美、蘇寧、永樂(lè)、大中四家家電連鎖巨頭均發(fā)出聲明:全力支持創(chuàng)維。12月2日黃宏生獲得保釋。當(dāng)日,北京松下、彩虹、三星等八大國(guó)內(nèi)彩管企業(yè)發(fā)表聲明,表示將優(yōu)先保證創(chuàng)維的原材料供應(yīng)。12月3日深圳7家銀行分行行長(zhǎng)聚集深圳創(chuàng)維大廈,表示將鼎力支持創(chuàng)維。而在公司內(nèi)部,全體員工更是齊心協(xié)力共渡危機(jī),為了控制局面,黃氏家族成員集體撤離創(chuàng)維管理層,聘請(qǐng)有政府背景的王殿甫出任公司CEO。12月中旬深圳市副市長(zhǎng)到創(chuàng)維表態(tài):創(chuàng)維本部發(fā)展非常穩(wěn)定,市政府全力支持。2005年2月4日創(chuàng)維PDP/LCD技改項(xiàng)目正式獲得深圳市政府財(cái)政貼息,從側(cè)面向公眾告知了政府對(duì)創(chuàng)維公司的信賴。 隨著創(chuàng)維數(shù)碼股票在香港發(fā)布年報(bào),顯示上一個(gè)財(cái)務(wù)年度營(yíng)業(yè)額再創(chuàng)歷史性新高,為104.66億港元,較上年同期增加13.6%;純利為4.03億港元,增長(zhǎng)17.8%,利潤(rùn)增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過(guò)同行,該事件的風(fēng)波平穩(wěn)的度過(guò)。
點(diǎn)評(píng):
2004年11月30日事發(fā),創(chuàng)維高管連夜開(kāi)會(huì)商討對(duì)策,12月1日,國(guó)美、蘇寧等家電連鎖巨頭即發(fā)出聲明力挺創(chuàng)維。12月2日黃宏生獲得保釋。當(dāng)日北京松下、彩虹、三星等八大國(guó)內(nèi)彩管企業(yè)發(fā)表支持創(chuàng)維聲明。12月3日各銀行表示全力支持創(chuàng)維。這樣的危機(jī)應(yīng)對(duì)速度讓人驚嘆,把事件的負(fù)面影響控制到了最小,取得了危機(jī)公關(guān)的勝利。相反,與創(chuàng)維有相似遭遇的金正集團(tuán)在事件的處理上就明顯失利。
2004年7月9日,金正集團(tuán)董事長(zhǎng)萬(wàn)平被檢察院以“涉嫌挪用資金罪”批準(zhǔn)逮捕。事發(fā)后金正內(nèi)部手足失措,沒(méi)有采取任何得力的危機(jī)公關(guān)措施,延誤了進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的最佳時(shí)間。此時(shí)因局勢(shì)發(fā)生突變,內(nèi)部股東為了維護(hù)個(gè)人利益,展開(kāi)了權(quán)利的爭(zhēng)奪,最終引發(fā)內(nèi)部的混亂及外部合作企業(yè)的恐慌,經(jīng)銷商終止打款與銷售;供應(yīng)商停止供應(yīng)原材料;國(guó)外客戶紛紛提出違約賠償;銀行停止貨款。結(jié)果不到一個(gè)月的時(shí)間金正資金鏈斷裂,廠房被關(guān)閉、資產(chǎn)被查封。
4、所有問(wèn)題一肩挑起
事件發(fā)生后第一時(shí)間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來(lái),不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實(shí)行動(dòng)迅速對(duì)事件做出處理。其實(shí)很多危機(jī)事件發(fā)生后媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會(huì)增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。
案例:
2006年9月,國(guó)家工商總局報(bào)出雅士利乳業(yè)2006年3月8日生產(chǎn)的一種中老年奶粉中鐵、維生素B1標(biāo)簽項(xiàng)目不合格。第二天雅士利公司即做出反應(yīng):召回問(wèn)題奶粉,將市場(chǎng)上所有系列、所有批次和規(guī)格的中老年奶粉下架,等待相關(guān)部門(mén)的處理,這一動(dòng)作在兩天時(shí)間完成。2006年9月7日,國(guó)家工商總局在北京出面辟謠,稱前段時(shí)間曝光的雅士利中老年奶粉不合格原因是其標(biāo)簽問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題,可恢復(fù)正常的生產(chǎn)與銷售。
點(diǎn)評(píng):
一個(gè)漂亮的危機(jī)公關(guān)案例,雅士利沒(méi)有急著找國(guó)家工商總局理論,也沒(méi)有找媒體去發(fā)布消息,更沒(méi)有我行我素繼續(xù)銷售產(chǎn)品來(lái)對(duì)抗,而是采取最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與方式,把產(chǎn)品全部下架封存等待工商局的處理意見(jiàn)。這樣的態(tài)度與結(jié)果不僅未對(duì)雅士利品牌及銷售造成任何影響,更證明了其是一家負(fù)責(zé)任的企業(yè),。
5、溝通,溝通,還是溝通。
矛盾的80%來(lái)自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩?huì)順利解決。當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危急時(shí)溝通就是最必要的工作之一。首先要與企業(yè)全體員工進(jìn)行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動(dòng),比如保持一直的口徑,一直的行為等。而后要馬上與受害者進(jìn)行溝通,主動(dòng)聯(lián)系受害者,以平息其不滿的情緒,比如開(kāi)通專線電話接聽(tīng)相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問(wèn)與會(huì)見(jiàn)受害人等。接下來(lái)就是與媒體進(jìn)行溝通,必須第一時(shí)間向媒體提供真實(shí)的事件情況及隨時(shí)提供事件發(fā)展情況,因?yàn)槿绻悴恢鲃?dòng)公布消息媒體和公眾就會(huì)去猜測(cè),而猜測(cè)推斷出的結(jié)論往往是負(fù)面的。這個(gè)時(shí)候消費(fèi)者很明感,信心也很脆弱,看到負(fù)面的消息后很容易相信,甚至是放大這個(gè)消息的危害程度。所以,這個(gè)時(shí)候必須及時(shí)坦誠(chéng)的通過(guò)媒體向大眾公布信息與事件處理進(jìn)展,這樣可以有效填補(bǔ)此時(shí)輿論的“真空期”,因?yàn)檫@個(gè)“真空期”你不去填補(bǔ)它,小道消息、猜測(cè),甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意散步的消息會(huì)填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對(duì)控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的合作伙伴如供應(yīng)商、經(jīng)銷商等進(jìn)行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌,如前面提到的金正集團(tuán),因?yàn)槿狈εc合作伙伴的溝通,導(dǎo)致了各方的恐慌,使事態(tài)惡化。
案例:
2006年9月25,尼康、佳能等八家數(shù)碼相機(jī)廠商先后宣布由于采用了索尼生產(chǎn)的CCD部件,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)碼相機(jī)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題。索尼得到消息后在許多媒體及消費(fèi)者還不知情的情況下,主動(dòng)在自己網(wǎng)站上公布維修的通知,把出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行了描述,并提出了相關(guān)解決的方案,同時(shí)實(shí)行免費(fèi)檢測(cè)和維修及免費(fèi)更換元器件。索尼方面表示:更換元器件公告5年內(nèi)有效,對(duì)于前述原因?qū)е碌牟扇∈召M(fèi)維修的用戶,索尼將返還當(dāng)時(shí)的維修費(fèi)用。維修費(fèi)用返還的措施在公告發(fā)布后6個(gè)月內(nèi)有效。
點(diǎn)評(píng):
及時(shí)的溝通,真誠(chéng)的態(tài)度,使索尼輕松度過(guò)了這次危機(jī),沒(méi)有造成更大的負(fù)面影響,相信很多讀者都沒(méi)聽(tīng)過(guò)這個(gè)事件吧?這就證明索尼此次的危機(jī)公關(guān)處理的十分成功,也沒(méi)有影響到索尼與佳能等合作伙伴的關(guān)系。全面快速的真誠(chéng)溝通是此次事件圓滿處理的最大功臣。